Les commissions

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Les commissions

 

Chaque commission est composée :

  • d’un président,
  • d’un vice président ,
  • d’un trésorier et d’un trésorier adjoint,
  • d’un secrétaire,
  • de membres.

 

Chaque administrateur s’’inscrit dans la ou le(s) commission(s) de son choix.

Celles-ci se réunissent, en moyenne, une fois par mois.

Les commissions décident et fixent les activités qu’elles souhaitent organiser en fonction de leur budget qui est attribué chaque année par le bureau. Elles en rendent compte au Bureau.

 

Les réunions

Un planning est établi par semestre avec en moyenne une réunion une fois par mois et par commission. Les dates sont notées sur le tableau du COS.

Le temps passé en réunions ne doit pas dépasser 2 heures par mois prises sur le temps de travail. Des convocations sont faites aux membres des commissions. Celles-ci seront jointes à leur demande de congé. Elles sont distribuées par les services, il n’y a pas d’envoi par la poste.

Sur le cahier de séance des commissions, à chaque réunion, sont notés : les présents, les principales infos discutées et les activités choisies en commission.

La commission prévoit: le nom de l’activité, son coût (pour l’adhérent et pour le COS), les accompagnateurs pour les sorties, les horaires de l’activité, l’organisation du transport.

 

Pour rappel: pour les voyages, les accompagnateurs du COS paient leurs sorties.

Tous les documents des commissions doivent rester au local du COS et être accessibles à tous.